|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : DATABANK
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Yeni bir şirket açtığıktan
sonra databanka girdiğimde ekrana "DATABANK DOSYALARI BULUNAMAMIŞTIR,
DOSYALARI İLGİLİ PROGRAMIN SERVİS BÖLÜMÜNDEN AÇABİLİRSİNİZ.DEVAM
ETMEK İSTEDİĞİNİZDEN EMİN MİSİNİZ?" mesajı geliyor.
Cevap:
Programın ilk defa kullanıldığında
servis bölümünden yeni databank dosyası açılması gerekmektedir.
Yeni dosya açmak için F5-SERVİS, F3-DOSYA İŞLEMLERİ,
F4-YENİ DOSYA ölümüne girilir. Bu bölüm kayıt edilir.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Databank kartındaki bir
sahaya daha önceden belirlediğim standart bilgileri
seçerek nasıl girebilirim? Örneğin öğrenim durumu sahasına
ilkokul, ortaokul, lise, yüksek okul değerlerini seçerek
getirmek istiyorum.
Cevap:
Öncelikle databank kartında
istenilen sahaya seçerek gelmesi istenilen sabit ifadeler
not sayfası yardımı ile hazırlanır. Bunun için F9-YARDIMCI
İŞLEMLER, F4-NOT SAYFASI (V6'da F3) açılır. Sırasıyla
seçilmek istenilen değerler yazılır.
Örneğin;
İLKOKUL
ORTAOKUL
LİSE
YÜKSEKOKUL
ÜNİVERSİTE
yazıldıktan sonra F2-SAKLA tuşuna basılır. Ekrana gelen
SAKLANACAK DOSYA ADINI GİRİNİZ: bölümüne OKUL.TXT yazılıp
enter tuşu ile bu dosyanın kaydı tamamlanır. Daha sonra
bu dosya, F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F6-BİLGİ DOSYALARI
bölümüne aşağıdaki gibi tanımlanır. Bu ekrandaki SAHA1
ve SAHA2 değerleri F7-SAHA ADLARI ile ekrana getirilir.
DOSYA ADI SAHA1 SAHA2 BOY
OKUL.TXT ÖĞRENİM 20
Yapılan bu tanımlamalardan sonra databank kartına girilir.
SAHA1'e tanımlanan saha üzerinde F7-SAHA SEÇİMİ tuşuna
basılır. Ekrana gelen sabit ifadelerden istenen değer
seçilerek işleme devam edilir.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Databank kartında istediğim
bir numara sahasına, otomatik numara nasıl verebilirim?
Cevap:
İstenilen sahaya otomatik
numara verilebilmesi için F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR,
F2-PARAMETRELER bölümüne girilir. OTO.NUMARA 1 veya
OTO.NUMARA 2 bölümlerinin herhangi birinin SAHA
KODU sahasında F7-SAHA ADLARI tuşuna basılır. Ekrana
gelen saha adlarından otomatik numara verilmek istenilen
seçilir. ÖN TAKI sahasına numaranın başına sabit
bir değer gelmesi isteniyorsa yazılır. NO sahasına
numaranın kaçtan başlayacağı yazılır. Son olarak BOY
sahasına ise numaranın kaç haneden oluşacağı yazılıp
yapılan tanımlar kayıt edilir.
ÖRNEK:
SAHA KODU ÖN TAKI NO BOY
OTO.NUMARA 1:KART KODU KA- 1 4
OTO.NUMARA 2:EVRAK NO AA- 4
785 5
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Databank kartlarında standart
sahalarım var. Bu sahalara göre farklı dizaynlarda dökümler
alabilir miyim?
Cevap:
İstenilen dökümün alabilmesi
için ilk olarak F5-SERVİS, F4-SABIT TANIMLAR, F5-DİZAYN
DOSYALARI bölümüne girilip, otomatik dizayn seçimi yapılacak
saha adları, F7-SAHA ADLARI tuşu yardımıyla seçilerek
kayıt edilir.
Örneğin;
Muhtarlar için tasarlanmış
bir databank dosyasında kartlarda, bulunan TÜRÜ sahasının
dizayn dosyaları bölümüne tanımlandığını varsayalım.
Bu sahaya IKAMET yazıldığında IKAMET.DFB ye bağlı olarak
tanımlanan dizaynın, SURET yazıldığında ise SURET.DFB
ye bağlı olarak tanımlanan dizaynın yazıcı çıktısını
almak mümkün olacaktır. Bu dizayn dosyalarının
çalışılan şirket dizini içerisinde bulunması gereklidir.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Databankımda belirli kıstaslara
uyan kayıtları yeni bir şirketteki databank dosyasına nasıl
aktarabilirim?
Cevap:
Aktarım işlemi yapmadan
önce yeni bir şirket açılır. Yeni şirket açıldıktan
sonra transfer işlemine geçilir. Transfer işlemi
için; Bilgilerin bulunduğu şirkette, F5-SERVIS,
F3-DOSYA BAKIMI, F6-KAYIT TRANSFERI bölümüne girilir.
Aktarılması istenilen kartların listeleme aralıkları
tanımlanır. F2-TRANSFER İŞLEMİ uşuna basıldıktan
sonra ekrana gelen TRASFER YAPILACAK DOSYAYI BELİRLEYİNİZ ekranındaki
DATABANK DOSYA İSMİ sahasına ŞİRKETKODU\DATABANK.DAT yazılarak
F2-TRANSFER İŞLEMİNE DEVAM tuşu ile transfer tamamlanır.
Örnek:
DATABANK DOSYA İSMİ :SIRKET2\databank.dat
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Açmış olduğum databank kartlarını,
eski karttan F6-DOSYA LİSTESİ ile ararken farklı kıstaslara
göre bulmak istiyorum.
Cevap:
Bu işlem için farklı indeks
adları tanımlanmalıdır. Farklı indeksler tanımlayabilmek
için F5-SERVIS, F4-SABIT TANIMLAR, F4-İNDEKS ADLARI,
bölümüne girilip yaratılmak istenen indeks dosyasının
adı girilir.
SAHA1 bölümüne hangi sahaya göre arama yapılacaksa F7-SAHA
ADLARI tuşu yardımı bu saha seçilerek kaydedilir.
Yapılan işlemin geçerlilik kazanması için bilgi dosyası
baz alınarak indeks dosyası yaratılmalıdır. Bunun için
F5-SERVİS, F3-DOSYA BAKIMI, F5-YENiDEN İNDEKSLEME bölümüne
girilip tanımlamış olduğumuz indeks dosya adının
karşısına "E" değeri verilerek indeksleme
işlemi başlatılır. Databank programına girerken sorulan
INDEKS DOSYASI sahasına oluşturulan bu indeks dosyasının
ismi yazılır yada F6-İNDEKS LİSTESİNDEN seçilir.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Databank modülünde matematiksel
işlem hangi bölümde ve ne şekilde yapalirim?
Cevap:
Matematiksel işlemler, raporlar
bölümünün altında bulunan özel tanımlı raporlar menü seçeneği
kullanılarak yapılır.
Örneğin ;
Yapılacak uygulamada AA
ve BB isimli iki saha kullanılacaktır. Bu iki saha ile
İlgili olarak toplama, çarpma, bölme, çıkarma ve
yüzde hesaplama işlemleri için yapılması gereken
tanımlamalar aşağıdadır.
F4-RAPORLAR,
F4-KUL.TANIMLI LİSTE,
F3-YENİ TANIM
bölümüne girilir. Hazırlanacak rapor dosyası için bir
isim verilir. ( deneme.fmt ) Page Down tuşu ile
arka sayfaya geçerek aşağıdaki tanımlama yapılır.
Saha Kodu Saha Başlığı Toplam Sayfa Boyu
KOD KOD 10
AA AA E 14
BB BB E 14
$TOPLAM= AA+BB
$TOPLAM TOPLAM 14
$ÇIKAR= AA-BB
$ÇIKAR ÇIKARMA 14
$CARPIM= AA*BB
$CARPIM ÇARPIM 14
$BOLUM= AA/BB
$BOLUM BOLUM 14
$YUZDE= BB/AA*100
$YUZDE YÜZDE 14
$TOPLAM= harici bir değişken olup bu değişkene
bir değer ataması yapılmaktadır.
$TOPLAM sahası ise; üst satırda yapılan değer
ataması sonucu oluşan değerin raporda çıkmasını
sağlayan tanımdır. Yukarıdaki tanımlamalar sonrasında
istenen döküm alınabilir.
|
|