|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : İRSALİYE
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliye dökümünü yazıcıdan
alırken stok kodu çıkmıyor.
Cevap:
İrsaliye modülüne girilir;
F5-SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F4 ÖZEL TANIMLAR,F3 SAHA
BOYLARI bölümünde stok kodunun büyüklüğü irsaliye dizaynındaki
stok kodunun büyüklüğüne eşit olmalıdır.Bununla birlikte
aynı durum stok kalemleri içerisinde bulunan diğer sahalar
içinde geçerlidir.Saha boyları ile irsaliye dizaynında
kullanılan boylar birbirleri ile uyumlu olmalıdır.
Not: Sorun
yine devam ediyorsa dizayn ile ilgili bir problem olabilir.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
İrsaliyede daha önce sisteme
kayıt ettiğim bir irsaliyeyi ekrana getirip,stok kalemlerinin
bulunduğu satırların herhangi birisinde F8 DETAY BİLGİ
fonksiyon tuşuna bastığımda "STOK BAĞLANTISI
YOK" mesajı ekrana geliyor.
Cevap:
İrsaliye girişleri yapıldıktan
sonra söz konusu irsaliyeler tek bir faturada toplanabileceği
gibi ayrı ayrı fatura haline de getirilebilirler. Faturalama
işleminden sonra faturalaşan irsaliyelerin stok
modülü ile bağlantısı kesilir. Bu durumda faturalaşmış
irsaliye programda sadece bilgi amaçlı saklanır.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
İptal ettiğim İrsaliyelerin
İrsaliye listesinde görünmesini istemiyorum.
Cevap:
İrsaliye modülünden F5 SERVİS,F2
DEVİR İŞLEMLERİ,F2 İRSALİYE DEVRİ bölümüne girilir.Bu
bölümde karşımıza 2 seçenek gelir,
Normal İrsaliyeler: [E/H]
İptal İrsaliyeler : [E/H]
Normal İrsaliyeler (H),iptal İrsaliyeler (E) denildiğinde
devir etmek istediğimiz tarihe, en son iptal ettiğimiz
İrsaliye tarihinden (1)birgün sonraki tarihi yazılıp
F-2 ile İrsaliye devri işlemi yapılır.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
Daha önceden girdiğim bir
İrsaliyeyi yeni bir irsaliye olarak kopyalayabilir miyim?
Cevap:
İrsaliyeden, yeni İrsaliye
menüsüne girilir, İrsaliye listesinden kopyalamak istediğimiz İrsaliye
çağrılır,değişiklik veya ilaveler yapılarak kayıt edilir.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
İrsaliyeleri faturalaştırdığımda,daha
önceden faturalaşmış İrsaliyelerin tekrar işleme katıldığını
görüyorum.
Cevap:
Bu işlem için İrsaliyeler
faturalaştırılırken F8-PARAMETRELER dikkate alınmalı
ve kontrol edilmelidir.
Faturalaşmış İrsaliyeler [E/H] parametresi "H"
olmalıdır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Programa girerken "Kayıt
ortamındaki bir arızadan dolayı İrsaliye dosyalarındaki
verilerin bir kısmı ya da tümü kullanılamaz hale gelmiş olabilr.(Backup
dosyalarını kullanınız) Dosyaları bu halde kullanmak istediğinizden
emin misiniz? Mesajı geliyor.
Cevap:
İrsaliye modülünden F5 SERVİS,F3
DOSYA BAKIMI,F2 YENİDEN İNDEKSLEME menüsüne girilir.
İndeksleme işlemi yapılarak sorun çözülür.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliye modülünde eski
bir irsaliye ekrana çağrıldığında; "İrsaliye kalemlerinden bazıları
bulunamamıştır" mesajı geliyor.
Cevap:
Stok modülünden ilgili Stok
kartları silinmiş olabilir. Bununla birlikte hareketler
de silinmiş ise yedeklere başvurulmalıdır. Eğer
hareketler mevcut ise kartlar aynı kodla tekrar
açılmalıdır.Stok modülünden F-5 SERVİS, F-3 DOSYA İŞLEMLERİ,F-2 DOSYA
BAKIMI,F-3 DOSYA DÜZELTME,F-4 KART HAREKET KONTROLÜ
işlemi ile kartın ön yüzü ile arka yüzü tutarlı
hale getirilmelidir.
- İndeks dosyalarının bozulmasından dolayı bilgiler
mevcut olmasına rağmen ulaşılamıyor olabilir.SERVİS
bölümünden HAREKET YENİDEN İNDEKSLEME yapılmalıdır.(Bu
işlem yapılmadan önce ayrı bir sete mutlaka yedek alınmalıdır.)
- Eğer Stok kartı mevcut ancak karta bağlı hareketler
silinmiş ise irsaliye girişleri tekrar yapılmalıdır.
- Bununla birlikte sistemde DEPO modülü kullanılıyor
ise irsaliyelerin hangi depo kullanılarak girişinin
yapıldığı araştırılmalı ve sözkonusu depo seçilerek
irsaliye ekrana getirilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliyede nasıl barkodlu
çalışabilirim?
Cevap:
Bu işlem için;
1)Stok kartlarında barkod kodları tanımlanmış olmalı(V-6'da
açıklama-2, V-7'de kartların 3.sayfasındaki barkod sahası)
2)İrsaliye modülünün F5 SERVİS, F4 SABİT TANIMLAR, F2
PARAMETRELER bölümündeki BARKOD : E/H parametresi
"E" BARKOD SAHASI :[E/H] parametresi
(V-6 için );Stok Kodu ile Barkod kodu (AÇIKLAMA-2) aynı
ise "H", ayrı ise "E" olmalıdır.
Bu işlemlerden sonra V-7 için Stok modülünden Barkod
İndeksi yapılmalıdır.
V-6 için dos ortamında REBBARK.EXE dosyası çalıştırılmalıdır.
Bu işlem için;
Ana menüdeyken F-9 F-10 ile sisteme çıkılır.
C:\ETA6>CD SİRKET (Enter)
C:\ETA6\SİRKET>..\REBBARK
NOT:(V-6, V-7, EFW) Her yeni bir stok kartı açıldığında
bu indeksler yapılmalıdır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliye numaralarını otomatik
takip etmek için yapmam gereken işlemler nelerdir?
Cevap:
İrsaliyenin F-5 SERVİS,
F-4 SABİT TANIMLAR, F-2 PARAMETRELER bölümündeki ALIŞ
SATIŞ İRSALİYE NO kısmına gerekli bilgiler girilmelidir.
İrsaliye numarasının SG 0001 oldugunu düşünürsek,
ön takı kısmına (SG) yazılması daha sonra irsaliye numarasının
çıkması için NO: kısmına (1) yazılır.BOY kısmına
kaç karakter ise o kadar rakam girilir. Örneğin uygulamamız
gerekirse
ÖN TAKI: SG, NO :1, BOY: 4 olması gereklidir. (SG0001)
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliyeyi matbu yazdırırken
yazıcı boş kağıt çıkarıyor.
Cevap:
İrsaliye'nin yazıcıdan düzenli
olarak döktürülebilmesi için ilgili ETA dizininde veya şirket
dizininde (irsaliye.for) dosyasının yüklü olup,tanımlarının
ilgili matbuu forma göre düzenlenmesi gerekmektedir.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
İrsaliye ekranındayken en
son kaydedilen STOK KARTI veya CARİ KARTI nı ekrana nasıl
getirebilirim?
Cevap:
İrsaliye ekranındayken CTRL+F7
tuşuna basılır.İlgili tuşa imleç cari bölümündeyken
basılırsa son açılan cari kartı,stok kalemleri bölümündeyken
basılırsa son açılan stok kartı ekrana görüntülenir.EFW
Versiyonunda son açılan cari kartı için CTRL+F9,son açılan
stok kartı için CTRL+F7 tuşları kullanılır.
VERSİYONU : V7, EFW
Soru:
İrsaliyede ekrana girilen
açıklamalara ilaveten özel açıklama nasıl girilir?
Cevap:
İrsaliye ekranında CTRL+F6
tuşuna basılır.Özel açıklama ekranına bilgi girilir
ve F-2 işleme devam tuşuna basılarak bilgi kayıt
edilir. Bu işlem EFW versiyonunda Bilgi Giriş İşlemleri
penceresinden Özel Açıklama Girişi seçilerek yapılır.İstenirse
bu bilgiler yazıcıdan alınabilir.
VERSİYONU :
V-6, V-7, EFW
Soru:
Daha önceden girilen İrsaliyeleri
toplu halde nasıl yazdırabilirim?
Cevap:
F-2 İRSALİYE, F-4 TOPLU
İRSALİYE BASIMI bölümüne girilir.Listeleme aralıkları
verilir,F-8 PARAMETRELER ekranından irsaliye tipi belitilir.
F-4 YAZDIRMA tuşuna basılır,ardarda irsaliye dökümleri
alınır.
VERSİYONU : V-6,V-7, EFW
Soru:
İrsaliye kaydı esnasında,
"Stok kartı (SG001... ) bulunamamıştır" mesajı geliyor.
Cevap:
İrsaliye modülünün F-5 SERVİS,F-4
SABİT TANIMLAR,F-3 SAHA BOYLARI bölümünde stok
kodu sahasının boyuna "20" değeri verilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Çok kullanıcılı programımda
parametrelerden tanımlamama rağmen yeni irsaliye ekranında,irsaliye
numarasını otomatik olarak göremiyorum.
Cevap:
Çok kullanıcılı sistemlerde
bu mümkün olmayıp, nedenide aynı anda birden fazla kullanıcının
irsaliye kaydı yapmasıdır.Bundan dolayı çoklu sistemlerde
irsaliye numaraları hata yapılmasını engellemek için
kayıttan sonra gelmektedir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
SORU :
İrsaliye modülünde nasıl
dövizli çalışabilirim?
Cevap:
(A)
STOK KODU CİNSİ MİKTAR FİYAT TUTAR
--------- ---------- -------- -------- ----------
001 TELEFON 1 *1 10.000.000
STOK KARTI: FİYAT DÖVİZ $= 1.000.000
---------- --------- ------
FİYAT-1: 10 $
Olarak tanımlı iken stok kartındaki 1.fiyattan hesaplanmak
istenirse; Fiyat hanesinde (*)yıldız enter tuşuna basılır.
(B)
STOK KODU CİNSİ MİKTAR FİYAT TUTAR
----------- --------- ------- ------- ---------
001 TELEFON 1 **DM,15 3.000.000
STOK KARTI: FİYAT DÖVİZ DM= 200.000
------------ --------- -----
FİYAT-1: 10 DM
Olarak tanımlı iken stok 15 DM'den satılmak istenirse;
Fiyat hanesine (**)döviz cinsi, (,)döviz miktarı
yazılıp enter tuşuna basılır.
(C)
STOK KODU CİNSİ MİKTAR FİYAT TUTAR
----------- --------- ------ -------- ---------
001 TELEFON 1 *1 500.000
STOK KARTI: FİYAT DÖVİZ DM= 200.000
---------- ------- ------ KUR TARİHİ:24/05/2001
FİYAT-1: 10 DM
İŞLEM YAPILMASI İSTENEN TARİH:24/05/1999
24/05/1999 TARİHİNDE' DM DEĞERİ:500.000
Olarak tanımlı iken hesaplamayı 24/05/1999 tarihindeki
kura göre yapmak istersek,İrsaliyenin F-5 SERVİS,
F-4 SABİT TANIMLAR, F-2 PARAMETRELER bölümündeli
"DÖVİZ KUR SAHASI"(E) yapılmalıdır. Bu durumda
irsaliyenin ön yüzündeki Açıklama-1 sahasının başlığı
KUR TARİHİ olarak değişir.Kur tarihine 24/05/2000
yazılır,fiyat hanesinde (*1)yazılıp enter tuşuna basılır.
(D)
STOK KODU CİNSİ MİKTAR FİYAT TUTAR AÇ-1 AÇ-2
------------ -------- -------- -------- --------- -------
------
001 TELEFON 1 5.000.000 5.000.000 $=500.000 10
STOK KARTI: FİYAT DÖVİZ DM= 200.000
------------ --------- -----
FİYAT-1: 10 DM
Olarak tanımlı iken her kalemde farklı fiyat ve döviz
cinsleri kullanılması ve bu döviz cinslerinin istenilen
kur değeri üzerinden çevrilmesi isteniyorsa; Açıklama-1 sahasına
çevrim yapılacak döviz cinsi=döviz değeri, Açıklama-2
sahasına döviz miktarı yazılır.Fiyat hanesine (***)yazılıp
enter tuşuna basılır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
SORU :
İrsaliye dökümlerinde kullanılan
dizayn dosyaları nelerdir?
Cevap:
1)İRSALİYE YAZDIRIRKEN OKUNAN
DOSYA ( IRSALIYE.FOR )
2)BİR İRSALİYEYİ FATURALAŞTIRDIKTAN SONRA YAZDIRIRKEN
OKUNAN DOSYA
( IRSALFAT.FOR )
3)BİRDEN FAZLA İRSALİYEYİ BİR FATURA HALİNE GETİRİP
YAZDIRIRKEN OKUNAN
DOSYA( IRSALTOP.FOR )
VERSİYONU : V-6, V-7,EFW
Soru:
İrsaliye modülünde iskonto-1
ile iskonto-2 'yi aynı anda kullanmaktayım.İskonto 2'nin
TOPLAM dan İSKONTO-1 düştükten sonraki ara toplam (Toplam-İskonto-1)
üzerinden nasıl hesaplanır?
Cevap:
İrsaliye modülünde F-5 SERVİS,F-4
SABİT TANIMLAR,F-5 SAHA BAŞLIKLARI bölümüne girilir.
İSKONTO-2 başlığında işlem kısmına "4567"
sayısal değerleri girilir.Program bu durumda 4,5,6,7
nolu başlıklarda bulunan iskonto değerlerini işleme
soktuktan sonra kalan değer üzerinden hesaplama yapacaktır.
BAŞLIK TİP ÖN İŞLEM
BAŞLIK- 7: İSKONTO-1 - 1
BAŞLIK- 8: İSKONTO-2 - 1 4567
1.000.000.000 TL tutarındaki bir irsaliye için
örnek verecek olursak;
TOPLAM : 1.000.000.000
İSKONT0-1 %10 : 100.000.000
ARA TOPLAM : 900.000.000
İSKONTO-2 %10 : 90.000.000
GENEL TOPLAM : 810.000.000
VERSİYONU : V-6, V-7,EFW
Soru:
İrsaliyede iskonto yapıyorum.İkinci
yapacağım iskontoyu ilk yaptığım iskonto değeri üzerinden,
yani iskonto üzerinden iskonto yapmak istiyorum.
Cevap:
İrsaliyede modülünde F-5
SERVİS,F-4 SABİT TANIMLAR,F-5 SAHA BAŞLIKLARI bölümüne
girilir.İSKONTO-2 başlığının işlem kısmına,İSKONTO-1
başlığının bulunduğu satır numarası [7] yazılır
ve F-2 ile kayıt edilir.
BAŞLIK TİP ÖN İŞLEM
BAŞLIK- 7: İSKONTO-1 - 1
BAŞLIK- 8: İSKONTO-2 - 1 [7]
1.000.000.000 TL tutarındaki bir irsaliye için örnek
verecek olursak;
TOPLAM : 1.000.000.000
İSKONT0-1 %10 : 100.000.000
ARA TOPLAM : 900.000.000
İSKONTO-2 %10 : 10.000.000
GENEL TOPLAM : 890.000.000
VERSİYONU : V-6
Soru:
İrsaliye modülünde iade
işlemlerini nasıl yapabilirim.?
Cevap:
Öncelikle iade parametresine
"E" değeri verilmelidir. Yapılan işlem müşteriye
yapılan satış işleminin iadesi ise ALIŞ irsaliyesi
kesilmelidir.Eğer Satıcıdan gelen mallara ilişkin,yani
alış işleminin iade işlemi ise SATIŞ irsaliyesi kesilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İrsaliye keserken (
çift birimli stok kullanıldığı taktirde ) tutarı ikinci
birime göre nasıl hesaplanır?
Cevap:
İrsaliye keserken ilgili
stok kaleminin satırında tutar hanesine "*2"
yazılarak hesaplamanın ikinci birim üzerinden yapılması
sağlanır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Nakli yekünlü (Birden fazla
sayfalı) irsaliyeler kesiyorum. Aynı zamanda irsaliye numaralarımı
servisteki parametreler bölümünden otomatik takip ediyorum.İrsaliyeyi yazdırdığımda
birden fazla sayfaya döküm yapmasına rağmen parametreler bölümündeki
irsaliye numarasını sadece 1 (bir) sayı arttırıyor.Bundan
dolayı yeni irsaliye keserken irsaliye numarası
yanlış geliyor.Sayfa sayısı kadar irsaliye numarasının
arttırılmasını nasıl sağlayabilirim?
Cevap:
F-5 SERVİS,F-4 SABİT TANIMLAR,F-2
PARAMETRELER bölümünden İRSALİYE SATIR SAYISI [1-150]
parametresine kullanılan irsaliye dizaynında bulunan
SATIR SAYISI kısmındaki azami stok kalem sayısı
yazılır. Böylelikle irsaliye kaydı sırasında ekranın
ön yüzünde bulunan evrak no sahasında bulunan değerin
yapılan işleme uygun bir şekilde artması sağlanır.
Örneğin bu sahaya 30 verilirse, ekranda girilen irsaliye
kalem sayısı 1-30 arasında ise numara 1 arttırılır,
31-60 arasında ise 2 arttırılır, 61-90 arasında
ise 3 arttırılır. Bu saha boş bırakılırsa veya 150 yazılırsa kalem
sayısından bağımsız olarak numara daima 1 arttırılır.
VERSİYONU : V7, EFW
SORU :
İrsaliye keserken belli
bir satırdan sonra stok kalemlerinin girişini nasıl engelleyebilirim?
Cevap:
F-5 SERVİS,F-4 SABİT TANIMLAR,F-2
PARAMETRELER bölümünden KALEM SATIR SAYISI [15-150]parametresine
yeni bir irsaliye keserken stok kalemleri ekranında
kullanılmak istenen maksimum satır sayısı yazılır. Buraya
yazılan rakam aşıldığı anda program biz kullanıcıları
uyarır. Bu sahaya verilecek değer 15-150 arasında
olmalıdır.
VERSİYONU : V6, V7, EFW
Soru:
İrsaliye keserken stok kalemlerini
çağırdığımda,fiyat hanesini otomatik olarak nasıl ekrana
getirebilirim?
Cevap:
F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR,F-2
PARAMETRELER bölümünden ALIŞ Ve SATIŞ OTOMATİK
FİYAT [ /1-5/YOA/YOS/YAO/SA/SS/EUA/EPA/EUS/EPS] parametresinden,irsaliyede
hesaplamaların yapılmasını istediğiniz alış veya satış fiyatı
default olarak bu sahalarda tanımlanır. Bu sahalarda
tanımlanan fiyat her yeni faturaya girildiğinde
otomatik olarak ekrana gelir ve hesaplamalar bu fiyat üzerinden
yapılır.
1-5 : Stok kartındaki 1-5 arası fiyat
YOA : Yıllık Ortalama Alış
YAO : Yürüyen Ağırlıklı Ortalama
SA : Son Alış
SS : Son Satış
EUA : En Ucuz Alış
EPA : En Pahalı Alış
EUS : En Ucuz Satış
EPS : En Pahalı Satış
VERSİYONU : V6, V7, EFW
Soru:
Aynı şirket içinde birden
fazla irsaliye dizaynım var, dökümlerimi farklı dizaynlara göre
alabilir miyim?
Cevap:
İrsaliye modülünden F-5
SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR, F-2 PARAMETRELER'deki DİZAYN
SEÇİMİ: [E/H] parametresi (E) olarak tanımlanmalıdır.İrsaliye döktürürken
gelen pencereden istenilen dizayna göre döküm alınabilir.
|
|