|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : İŞLETME
VERSİYONU : V-7
SORU : İşletme defterinde iade işlemini nasıl deftere işleyebilirim?
CEVAP :
Bu işlem için gider ve gelir fişlerinde bulunan iade kod parametresine 'E' değeri verilir. (Gider yada gelir fişinde en son kolonda bulunur. Başlığı 'İ' olarak geçer' Şayet bu parametre açık değilse saha boylarından bu parametre açılmalıdır.)
VERSİYONU : V-7
SORU : İşletme defterinde tevkifat kdv'li satışları kdv beyannamesine manuel olarak giriyoruz. Ancak bu kdv rakamını manuel girdiğimiz için bir sonraki ayda devreden kdv ye bu rakamı dahil etmiyor.
CEVAP :
Son exe'ler yüklenerek bu sorun çözülebilir.
Bu sorun ile ilgili işletme defterinde F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F6-KDV MATRAHLARI bölümüne Devreden Kdv isimli aylar bazında takip edilebilen bir alan eklendi. Kdv beyannamesi alındığında program devreden kdv varsa bu bölüme otomatik kayıt ediyor ve bir sonraki ay buradan faydalanarak beyannamenin devreden kdv bölümünü dolduruyor. Aynı şekilde e-beyanname hazırlanmasında da bu bilgiler aynı mantıkta kullanılabilir.
VERSİYONU : V-7,EFW
SORU : İşletme defteri parametrelerde stok bağlantısı parametresine "E" değeri vermeme rağmen fişlerde stok girişi yapamıyorum ?
CEVAP :
İşletme modülü servis, Sabit Tanımlar, Saha boylarından (Stok kod, Stok cinsi ve Miktar) sahaları işaretlenir, saha boyları verilir.
VERSİYONU : V-7,EFW
SORU : Geçici vergi beyannamesini internetten gönderirken gelir tablosu nasıl ekleyebilirim. Ve bizim bilmemiz gereken püf noktaları var mı?
CEVAP :
Bunun için öncelikle muhasebe modülünde gelir tablosunu kayıt etmeniz yeterli olacaktır. Bu sayede xml dosyasına gelir tablosununda eklenmesini sağlamış olursunuz.Mevcut maliyenin vermiş olduğu en son paketleme programını bilgisayarınıza indirmeniz gerekiyor ( V2 22072005 )
E-beyannameyi göndermeden önce mutlaka işyeri bilgilerini doğru olarak doldurmanız gerekmektedir .(internet sayfamızda bu bilgiler mevcuttur).
Geçici vergi beyannamesini doldurduktan sonra fatura bilgileri menüsünden merkez için 1 şube için 2 yazın fatura tarihini birleşik yazın ( 08082005 )
VERSİYONU : V-7
SORU : Beyanname dizaynlarımız oturmuyor ve hangi formlara hangi dizayn dosyalarını seçmemiz gerektiğini bilmiyoruz.
CEVAP :
Beyannamenin üzerinde beyanname kodunun olduğu gösterilir. Program içinde en son beyanname tiplerine göre döküm alabileceği ve dizayn dosyasının isminde de beyanname kodunun olduğu öğretilir.
VERSİYONU : V-7, EFW
SORU : Herhangi bir beyanname çıktısı alınmak istendiğinde "Bu işlem için dizayn dosyası tanımı yapılmamış" mesajı geliyor.
CEVAP :
CD'den DIZDOSYA.DAT dosyasının programın içerisine yüklenmesi gerekmektedir.
Ya da F5-Servis - F4 Sabit Tanımlar - F6 Dizayn Dosya Tanımları bölümünden ilgili kod seçilerek F2 -İşleme Devam tuşuyla ilgili dizayn dosyaları tanımlanır.
VERSİYONU : V-7 , EFW
SORU: Kdv ve muhtasar beyannamelerinde XML oluşturulunca vergi dairesi adı gelmiyor.
CEVAP:
İşyeri bilgilerindeki Vergi dairesi kodu başına 0(sıfır) yazılarak kayıt edilirse programdan XML dosyası hazırlandığında Vergi dairesi adı otomatik olarak gelir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
SORU: KDV Beyannamesi Dökümünde Vergi Dairesinin İstemiş olduğu Formatta Sıfırlama Yapılamıyor ?
CEVAP:
V6 için; F2-KDV BEYAN., F3-KDV BEYAN.TANIMI, F6-DİĞER TANIMLAR
V7 için; F2-BEYANNAMELER, F3-KDV BEYAN.,F2-KDV BEYAN.TANIMI, F5-DİĞER TANIMLAR bölümünde bulunan kesilecek küsürat parametresine istenen sıfırlama kadar değer girilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
SORU: İşletme defteri modülünde KDV icmal dökümü alınmak istendiğinde program kilitleniyor veya dışarı atıyor ?
CEVAP:
Bu hatayı düzeltmek için yapılması gereken işlem aşağıda belirtilmiştir;
- Programın servis bölümünde yer alan F5 SERVİS,F4 SABİT TANIMLAR, F7 DEMİRBAŞ KDVLERİ, F2 GEÇMİŞ YILLAR ve F3 GELECEK YILLARA ait demirbaş kdv tablosu kontrol edilir. Bu tabloda anlamsız rakamlar veya dosyanın bozulmasından ötürü ascii olmayan karakterler var ise bunlar silinerek düzeltilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İşletme defteri modülünde
demirbaş alış satış işlemleri ile ilgili giriş ve hesaplama işlemlerini
nasıl yapılır?
Cevap:
İşletme defteri modülünde
genel tanımlardan demirbaş alış ve satışlar ile ilgili
işlem kodları açılır.SERVİS, SABİT TANIMLAR,PARAMETRELER
bölümüne demirbaş alış ve demirbaş satıs işlem
kodları tanımlanlanır. Gider veya gelir fişlerinin girişinde demirbaş
işlem kodları seçilerek hareket yapılır. AÇIKLAMA sahasının
ilk altı karakteri amortisman yüzdesi girişi için
ayrılmıştır. Geri kalan bölüme demirbaş ile ilgili açıklama
yazılabilir. Kayıt aşamasında program kullanıcıyı "DEMİRBAŞ
SATIN ALINMAKTADIR" mesajı ile uyarır. Kullanıcı
daha sonra girilen demirbaş hareketi ile ilgili
olarak F2 GENEL TANIMLAR, F4 DEMİRBAŞ TABLOSU bölümünden
F5 TABLO OLUŞTURMA (VERSİYON 6'da F3 TABLO OLUŞTURMA,
EFW'de CTRL+F8 TABLO OLUŞTURMA ) otomatik olarak
tablo oluşturulur. Tablo kaydedildikten sonra program
gelecek yıllarda düşülmesi gereken kdv tutarlarını servis
bölümünde bulunan GELECEK YILLAR bölümüne aylar
bazında otomatik olarak işler.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İşletme defteri modülünde
iade işlemlerimi nasıl takip edebilirim?
Cevap:
İade işlemlerinin yapılabilmesi
için SERVİS,SABİT TANIMLAR,SAHA BOYLARI'ndan İADE
sahasına "E" değeri verilir.Dikkat edilmesi
gereken husus, girilen işlem gider hareketi ise
gelir hareketi, gelir hareketi ise gider hareketi oluşturulması
ve en son sütunda bulunan iade sahasına "E"
değeri verilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Daha önce kullanmış olduğum
şirketteki işlem kodlarını yeni açmış olduğum şirkettede
kullanmak istiyorum işlem kodlarını yeniden açmadan
daha pratik bir yöntem ile nasıl yapabilirim?
Cevap:
Program işlem kodlarını
"ıslemkod.dat" dosyası içerisinde saklamaktadır.
Çalışılan şirkette işlem kodları oluşturulduktan
sonra söz konusu dosya işlem kodları bulunmayan
şirket dizinlerine kopyalanabilir.
ÖRNEK; İşlem
kodlarının bulunduğu şirket kodu 001, işlem kodlarını
kopyalayacağımız yeni şirketin kodu 002. Kopyalama
işlemi için programdayken F9 Yardımcı işlemlerden
F10 Sisteme çıkış ile programdan çıkılır.
C:\ETA> ekranda iken
C:\ETA>CD 001 [ENTER]
C:\ETA\001>COPY ISLEMKOD.DAT C:\ETA\002 [ENTER]
Burada dikkat edilmesi gereken nokta işlem kodları oluşturulduktan
sonra bu işlem kodlar ile ilgili hareket girişi
yapmadan önce kopyalama işleminin yapılacağıdır. Aksi takdirde
işlem kodları içerisinde yapılan hareketler ile ilgili
sayısal değerler diğer şirketlere kopyalanacak
ve kullanıcıyı şaşırtacaktır.Bununla birlikte işlem
kodları ile ilgili dosya bir önceki döneme ait
ise içinde bulunan mizan değerlerinin servis bölümünde
bulunan MİZAN NAKLİ işlemi ile sıfırlanması ve işlem
kodlarındaki YILBAŞI ENVANTER DEĞERLERİ ve YILSONU
ENVANTER DEĞERLERİ'nin silinmesi gereklidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Önceki yıldan devreden KDV
tutarlarını ( mal ve demirbaş kdv ) nasıl girebilirim?
Cevap:
İşletme program modülünün
SERVİS,SABİT TANIMLAR,PARAMETRELER bölümünde bulunan
" ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN AMORTİSMAN KDV "
" ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN DİĞER KDV "
parametrelerinden girilmelidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İşletme defteri modülünde
girilen hareketlerin bir kısmı kdv açısından istisna
teşkil etmesine rağmen kdv beyannamesinde boş çıkıyor.İstisnaların
beyannameye çıkmasını sağlayabilir miyim?
Cevap:
Öncelikle programda SERVİS,SABİT
TANIMLAR,PARAMETRELER bölümünde "KDV İSTİSNALARI"
parametresine "E" değeri verilir. Daha sonra
gelir fiş girişi yapılırken hareketin bulunduğu
satırda
F5-İSTİSNALAR ( EFW CTRL+F5 )fonksiyon tuşu kullanılarak
ilgili istisna türü ekrana gelen pencereden seçilir.Bu
durumda istisnalı olarak belirlenen satırdaki harekete ait
tutar kdv beyannamesine yansır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İşletme modülünü stok modülü
ile entegre olarak nasıl kullanabilirim?
Cevap:
İşletme defteri ile stok
modülünü entegre kullanabilmesi için aşağıdaki işlemleri yapması
gerekir;
- İşletme defterinde SERVİS,SABİT TANIMLAR,PARAMETRELER
bölümünde "STOK BAĞLANTISI " parametresine
"E" değeri verilmelidir.
- İşletme defteri modülünde gider veya gelir fişinde
stok hareketi ile ilgili detayların girilebilmesi
için, kullanılacak sütunların düzenlenmesi gerekir.
Bunun için SERVİS, SABİT TANIMLAR,SAHA BOYLARI bölümünde
bulunan "STOK KODU" , "STOK CİNSİ "ve
"MİKTAR" sahalarına "E" değeri verilmelidir.
VERSİYONU : V-7 , EFW
Soru:
Muhtasar Beyanname dökümünü
sorunsuz bir şekilde almak için neler yapmam gerekir?
Cevap:
Muhtasar Beyannameyi sağlıklı
bir şekilde alabilmek için İşletme Defterinde
-BEYANNAMELER,MUHTASAR BEYANNAME,MUHTASAR BEY.TANIMI,ÖDEME
TÜR
TANIMLARI bölümüne Ödeme Türlerine göre açılmış olan
işlem kodları tanımlanır.
-BEYANNAMELER,MUHTASAR BEYANNAME,MUHTASAR BEY.TANIMI,DİĞER
TANIMLAR'ın arka sayfasında bulunan ay yıl, brüt ücret,gelir
vergisi , damga vergisi bölümü manuel olarak doldurulur.Bordro
dan İşletmeye entegre yapıldığı zaman buraya değerler
otomatik olarak gelir.TABLODEN DEĞER OKUMA ya "
E " denildiği takdirde beyannameye bu rakamlar
otomotik olarak gelir." H " denilirse brüt
ücreti ÖDEME TÜR TANIMLARINA yazılmış olan işlem kodlarının
değerini getirir gelir vergisi ve damga vergisini
DİĞER TANIMLAR'ın arka sayfasına manuel olarak doldurulmuş değerler
alınır.
- ÖDEMELERE İLİŞKİN BİLDİRİM , bu bölümdeki sahalar
manuel olarak kullanıcı tarafından doldurulur.Buradaki
bilgileri Muhtasar Beyanname dökümünden ayrı olarak
olarak beyannameye döküm alınır. Bütün bu tanımlar eksiksiz
yapıldıktan sonra sağlıklı bir şekilde Muhtasar
Beyanname dökümü alınır.
VERSİYONU : V7, EFW
Soru:
İşletmede yeni seneyi ayrı şirkette takip ediyorum 3
aylık Muhtasar Beyannamesi dökümü almak istiyorum
önceki yıla ait Kasım,Aralık ayının bilgilerini beyannameye
nasıl çıkarabilirim?
Cevap:
İşletme Deftari modülünde
BEYANNAMELER,MUHTASAR BEYANNAME,MUHTASAR BEYANNAME
TANIMLARI,DİĞER TANIMLAR da bulunan YIL DEĞİŞİYORSA
ÖNCEKİ YILA AİT ŞİRKETİN SÜRÜCÜ/YOL ADI bölümüne
önceki yıla ait şirketin PATH'i verilir ve 3 AYLIK
BEYANNAME "E" değeri verilir.
ÖRNEK:Eski şirketin kodu 2000
SÜRÜCÜ/YOL ADI: C:\ETA\2000\
VERSİYONU : V-7 , EFW
Soru:
Gelir Vergi Beyannamesi dökümü almak istiyorum Gelir
Vergisini ve Fon Payını boş çıkarıyor.
Cevap:
Gelir vergisini hesaplaması
için programda SERVİS,SABİT TANIMLAR, GELİR VERGİ DİLİMLERİ
bölümünde yılına ve dönemine göre vergi dilimlerinin
doldurulması gerekiyor. Fon payını ise BEYANNAMELER,İŞYERİ
BİLGİLERİ'nin arka sayfasına FON PAYI ORANI bölümüne
oranın yazılması gerekiyor.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
İşletme defteri modülünde
yeni yıl açılışı yapıldığı zaman dönem başı mevcudunu göstermiyor?
Cevap:
- Genel tanımlardan eski
işlem kodları seçilip Yılbaşı Envanter Değerleri bölümünden YILBAŞI
TUTARI, YILBAŞI KDV' si ve YILBAŞI MİKTARI yazılıp kayıt
edilmesi gerekir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Hayat standardına göre gelir
vergi hesaplatması nasıl yapılır?
Cevap: İşletme defteri programında programın SERVİS,
F4 SABİT TANIMLAR F2 PARAMETRELER kısmına
mükellefe uygulanacak hayat standartı tutarı (yıllık)
olarak yazılır. Program işletme analizi raporunu çıkarırken
gelir vergisi hesaplamalarında bu değeri de gözönüne
alarak matrah hesaplamasını yapar.
VERSİYONU : V-6
Soru:
İşletme analizi dökerken
bazı şirketlerde programın dışına atıyor?
Cevap:
İşletme analizi raporunda
bulunan "GAYR.HASI.KAR HES. ve GELİR VERGİ HESABI"
[H] değeri verilerek rapor alınır.
VERSİYONU : V-6, V-7,
Soru:
Kdv icmali raporu aldığımda
kdv oranları 5'ten fazla olduğunda alttaki toplamları
ekranda göremiyorum?
Cevap:
Kdv icmali raporunda F2
liste ile ekrana alındıktan sonra aşağı ok tuşu ile
alt toplamlar listelenir.
|
|