|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : OTO SATIŞ
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Oto satış faturasını yazıcıdan
döktürdüğümde oto kodları çıkmıyor.
Cevap:
Oto satış modülüne girilir;
F-5 SERVİS, F-4 SABİT TANIMLAR,F-3 SAHA BOYLARI bölümünde
stok kodunun büyüklüğü irsaliye dizaynındaki oto kodunun
büyüklüğüne eşit olmalıdır.Bununla birlikte aynı
durum oto kalemleri içerisinde otofat.for da bulunan
diğer sahalar içinde geçerlidir.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
İptal ettiğim Oto satış
faturalarının fatura listesinde görünmesini istemiyorum.
Cevap:
Otosatış modülünden F-5
SERVİS,F-2 DEVİR İŞLEMLERİ,F-2 OTOSATIŞ DEVRİ bölümüne
girilir.Bu bölümde karşımıza 2 seçenek gelir,
Normal Faturalar: [E/H]
İptal Faturalar: [E/H]
Normal Faturalara (H),iptal Faturalara (E) denildiğinde
devir etmek istediğimiz tarihe, en son iptal ettiğimiz
faturanın tarihinden (1)birgün sonraki tarihi yazılıp F2
ile Fatura Devri işlemi yapılır.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
Yeni Oto satış faturası
girmek yerine,daha önceden girdiğim faturaların kopyalanmasını
nasıl sağlayabilirim?
Cevap:
Oto satıştan,yeni fatura
menüsüne girilir,Fatura listesinden kopyalamak istediğimiz Fatura
çağırılır, değişiklik veya ilaveler yapılarak kayıt
edilir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Programa girerken "Kayıt
ortamındaki bir arızadan dolayı otosatış dosyalarındaki
verilerin bir kısmı ya da tümü kullanılamaz hale gelmiş
olabilr.(Backup dosyalarını kullanınız) Dosyaları bu
halde kullanmak istediğinizden eminmisiniz? Mesajı geliyor.
Cevap:
Oto satış modülünden F-5
SERVİS,F-3 DOSYA BAKIMI,F-2 YENİDEN İNDEKSLEME menüsüne
girilir.Önce F-2 KART İNDEKSLEME daha sonra F-3 FATURA
İNDEKSLEME işlemleri yapılarak sorun çözülür.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
SORU :
Otosatış faturası numaralarını
otomatik takip etmek için yapılması gereken işlemler
nelerdir?
Cevap:
Otosatış F-5 SERVİS, F-4
SABİT TANIMLAR, sipariş numarasının SG 0001 oldugunu
düşünürsek, ön takı kısmına (SG) yazılması daha sonra
otosatış fatura numarasının çıkması için NO: kısmına
(1) yazılır.Boy kısmına kaç karakter ise o kadar rakam
girilir. Örneğin uygulamamız gerekirse,
ÖN TAKI: SG,
NO :1, BOY: 4 olması gereklidir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Oto satış faturası yazdırdırıldığında
kağıdın boş çıkmasının sebebi nedir?
Cevap:
Oto satış faturasının printerden
düzenli olarak döktürülebilmesi için ilgili ETA dizininde
veya şirket dizininde (Otofat.for) dosyasının yüklü
olup, tanımlarının ilgili matbu forma göre düzenlenmesi
gerekmektedir.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Otosatış modülünde program
içerisindeki raporlar haricinde oto kartları ve oto
faturaları ile ilgili nasıl rapor tanımlayabilirim?
Cevap:
Otosatış modülü F-4 RAPORLAR
bölümüne girilir. F-2 OTO KARTLARI,F-3 OTO FATURALARI
seçeneklerinden hangisi ile ilgili özel rapor tanımlanacaksa
o menüden F-5 KUL.TANIMLI LİSTE, F-2 ÖZEL RAPOR
TANIMI, F-3 ESKİ TANIM bölümüne girilir. F-6 DOSYA
LİSTESİ'nden kullanmadığımız dosyalardan biri çağrılır,
PAGE DOWN tuşu ile arka sayfaya geçilir. Bu sayfada;
tanımlayacağımız raporda nelerin çıkmasını istiyorsak
F-4 SAHALAR'dan kodlarına bakarak tanımlayıp F-2
ile kayıt ederek raporumuzu tanımlarız.F-4 SAHALAR tuşuna
basıldığında gelen pencerede bir sonraki sayfaya geçmek
için PAGE DOWN, bir önceki sayfaya geçmek için
ise PAGE UP tuşları kullanılır. Oluşturulan özel rapordan
döküm alabilmek için F-3 ÖZEL RAPOR DÖKÜMÜ bölümüne
girilir,F-6 DOSYA LİSTESİ'nden oluşturulan rapor
dosyası çağrılarak rapor alınır.
NOT:
Rapor tanımlanırken ESKİ
TANIM menüsünden tanımlanmalıdır. Çünkü F-6 DOSYA LİSTESİ'nde
görülen dosyalar ilgili ETA dizininde yüklüdürler,YENİ
TANIM' ı kullanarak bir rapor hazırlarsak diğer
rapor dosyalarını göremeyiz.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Oto satış faturasının prınter'dan
düzgün çıkmasını sağlamak için gereken dizayn dosyası
nedir?
Cevap:
Bu dizayn dosyasının adı
OTOFAT.FOR'dur.OTOFAT.FOR dosyası ilgili ETA veya şirket
dizininin altında olup, tanımlanmalıdır.Bu dizayn dosyası
ile ilgili bilgilenmek için ETA dizininin altındaki
OTOSAHA.TXT dosyasına girilip, bakılabilir.
|
|