|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : POS
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
POS program modülünde fatura
girişi esnasında ürüne ait barkod numarası barkod okuyucusu
ile okutulduğunda stok kodu, cinsi, birim gelmesine
karşın miktar, fiyat, tutar sahalarına ait değerler
gelmiyor. İmleç miktar sahasında kalıyor.
Cevap:
-Pos programında barkod
okuyucu cihazı ile fatura girişi yapılabilmesi için
kullanıcının BARKODLA ÇALIŞMA OPSİYONUNU satın
almış ve sistemde çalışılan şirkette tanımlanmış
olması gerekir.
-Barkod okuma sırasında ekrana gelecek otomatik fiyatın
fatura modülünün servis bölümünde parametreler
menü seçeneğinde tanımlanmış olması gerekmektedir. Bununla
birlikte aynı ekranda bulunan BARKOD parametresine "E"
değerinin verilmesi gereklidir.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
POS program modülünde, fatura
kayıt edildikten sonra stok hareketlerine ait
detaylar stok kartlarında ve hareket listelerinde görünmüyor.
Cevap:
Pos program modülünde yapılan
fatura hareketleri stok, cari ve fatura
modüllerindeki ilgili dosyalara işlenmektedir. Ancak
cari ve stok ile ilgili hareketlerin işlenmesinde
bir farklılık bulunmaktadır. Program bu girişleri stok
ve cari modüllerine işlenme şeklini serviste bulunan
bir parametre yardımıyla kontrol etmektedir. Bu parametreye
ulaşmak için;
F5-SERVİS,
F4-SABİT TANIMLAR,
F2-PARAMETRELER bölümlerine girilmelidir. Kullanıcı
bu ekranda bulunan STOK
ENTEGRASYONU parametresine 4 ayrı değer vererek stok
modülü ile pos modülü arasındaki çalışma şeklini
belirleyebilir. Bu parametrenin işleyiş şekli aşağıda belirtilmiştir;
a) STOK ENTEGRASYONU: "1" değeri verilirse;
Program stok kartının ön yüzünde bulunan bakiye değerler
bölümü üzerinde herhangi bir işlem yapmaz. Bununla
birlikte stok hareketi oluşturmaz. Yukarıda yeralan
soru bu seçenek ile ilgilidir. Programda bu parametreye
"1" değeri verilirse stok dosyaları üzerinde
herhangi bir işlem yapılmayacaktır. Bu çalışma şeklini
tercih eden işletmeler genellikle küçük çaplı ve
sistem olarak stoklarını takip etmek istemeyen işletmelerdir.
b) STOK ENTEGRASYONU: "2" değeri verilirse;
Program stok kartının ön yüzündeki bakiye değerleri
değiştirir ve güncelleştirir.
Ancak stok hareket dosyası üzerinde işlem yapmaz veya
bir başka deyişle karta ait stok hareketi yaratmaz.
c) STOK ENTEGRASYONU: "3" değeri verilirse;
Program stok kartının ön yüzündeki bakiye değerleri
değiştirerek güncelleştirir. Aynı günde işlem gören
bir mala ait tüm hareketleri tek satırda stok kartlarına
işler.
d) STOK ENTEGRASYONU: "4" değeri verilirse;
Program stok kartının ön yüzündeki bakiyeyi değiştirerek
güncelleştirir. Pos
modülünden yapılan her hareketi ayrı ayrı stok hareket
dosyasına işler. Bu sistem fatura modülünün çalışma
sistemi ile aynıdır.
Yukarıdaki çalışma sistemi bu bölümde bulunan CARİ ENTEGRASYONU
parametresi içinde geçerlidir. Bu parametrelere
verilecek değer genellikle kullanacak işletmenin kapasitesi
ve kayıt takip etme sistemi ile ilgilidir. Dikkat! Muhasebe-3
modülü ile hareketler sonradan muhasebe modülüne
aktarılacak ise STOK ENTEGRASYONU parametresine
ait değer mutlaka 4 olmalıdır. Bu değerin "3"
olması halinde stok hareketleri fatura üzerinde
bulunmadığından muhasebe ile entegrasyon yapılamayacaktır.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos modülü kullanan işletmeler
gramajlı ürünlere ait stok kartlarını açarken nelere dikkat
etmelidirler?
Cevap:
Süpermarketlerde özellikle
şarküteri, kasap ve manav reyonlarında bulunan ürünler terazide
tartılır ve teraziden çıkan barkod etiketi ürünün üzerine
yapıştırılır.Teraziden alınan barkod etiketi üzerinde
bulunan numaralar çeşitli anlamlari çermektedir.
Örnek ;
27 33589 63 214 7
27 : Gramaj ön takısı
33589 : Raf kodu
63 : Ağırlığın kg kısmının tamsayı karşılığı.
214 : Ağırlığın gram karşılığı
7 : Barkod kontrol dijiti
-Stok kartı açarken bu barkod kodunun ilk yedi karakteri
barkod numarası olarak yazılır. Yukarıdaki örneğe
göre yazılması gereken rakam 2733589 dur.
-Daha sonra pos programının servis bölümünde yeralan
parametreler menü
seçeneğindeki GRAMAJ ÖN TAKILARI parametresi doldurulur.
Yukarıdaki örneğe göre bu parametreye "27"
değeri verilmelidir.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
SORU :
Pos modulünde fatura girişi
yapılırken ürünler barkod okuyucusu ile okutulduğunda, stok
kartı olmasına rağmen "DOSYADA BÖYLE BİR KAYIT
YOK" mesajı geliyor.
Cevap:
Kullanıcı bu gibi durumlarda
sırası ile aşağıdaki işlemleri yapmalıdır;
-Bazı firmalar stok kodu
ile barkod kodunu ayrı ayrı takip ederler. Bu durumda
stok kartı açarken stok kodu sahasına ürüne ait
stok kodu
yazılır. Bu durumda barkod kodu ise AÇIKLAMA-2 hanesine
yazılmalıdır. V-7 de ise barkod kodu stok kartının
3. Sayfasında bulunan barkod sahasına yazılır. Bu bölümde
5 adet barkod numarası girme imkanı vardır.
-Stok kartları bu şekilde açıldıktan sonra açıklama-2
sahasına göre barkod indeksi oluşturulması gerekir.
Bu işlem için şirket dizininin altında REBBARK.EXE (versiyon
6 da)program dosyası çalıştırılmalıdır. V-7 de
ise indeks oluşturma işlemi Stok modülünün servis
bölümünde bulunan BARKOD İNDEKSİ YARATMA menü seçeneğinden
yapılır. Bu durumda program stok koduna göre değil Açıklama-2 sahasına
göre okuma yazma işlemi yapar.
-Fatura modülünün servis bölümünde yeralan SAHA BOYLARI
menü seçeneğinde AÇIKLAMA parametresine "E"
değeri verilmelidir. Verilen değer ile Açıklama sahası fatura
girişi yaparken ekrana gelecektir.
-Yine fatura modülünün servis bölümündeki parametreler
menü seçeneğindeki
BARKOD SAHASI parametresine "E" değeri
verilmelidir. Proğram bu durumda V-6'da stok kartlarında
bulunan AÇIKLAMA 2 sahasını, V- 7'de ise BARKOD KODU
sahasını dikkate alacaktır. Bu işlemlerden herhangi
birisi yapılmadığı takdirde stok kodu sahasına
herhangi bir stok kartı barkod okuyucu yardımıyla ekrana
getirilmek istendiğinde "DOSYADA BÖYLE BİR
KAYIT YOK" mesaji ile karşılaşılacaktır.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos - Kasa Bağlantısı;
Cevap:
Pos modülü kullanılarak
fatura yaratma işlemi sırasında eğer bağlantı varsa
kasa modülüne de otomatik olarak hareket girilecek
şekilde programda değişiklik yapıldı. Yaratılan
kasa hareketinin tutarı ödeme işlemi sırasında sadece
faturayı kapatan ödemelerin toplamı kadar olmalı.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos - Depo Bağlantısı;
Cevap:
Pos modülüne giriş esnasında
depo seçimi yapılmalıdır.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos cihazlari ile bağlantı;
Cevap:
Transfer modülü ile escort
- inter - ncr - İbm firmaları tarafından üretilen pos
cihazları ile ilgili bağlantı kurmak üzere bir bölüm
eklendi. Bu bölüm yardımı ile eta=stok dosyalarında
bulunan kart bilgileri cihazlar doğrudan transfer edilebilir
veya cihazlarda günlük satışlar sonucunda oluşan hareket
bilgileri eta=fatura programına stok,cari ve muhasebe
bağlantılı aktarılabilir.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos modülünde; İskontolu
satış nasıl yapılır?
Cevap:
Pos modülünde F5 SERVİS
F4 SABİT TANIMLAR F6 SÜREKLİ İSKONTO BÖLÜMÜ Burada istediğiniz
stok kodundan istediğiniz stok koduna kadar belirleme
veya stok kartlarındaki özelkodlara göre belirleme
baslama saati bitis saati arasında bu belirlediğiniz
ürünlere belirlediğiniz saatler arası iskonto yapar.
Fatura modülünden F5 SERVİS F4 SABİT TANIMLAR F3
SAHA BOYLARI,da kalem iskonto1'e (E) değeri verilip
F2 tuşu ile kayıt edilmelidir.
VERSIYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Pos modülü; Taşınamaz ürünlere
plu kodları nasıl tanımlanır?
Cevap:
Pos modülünde F5 SERVİS,
F4 SABİT TANIMLARI, F7 PLU TANIMLARI Bu bölümde 100
adet stok kartı için pu kodları tanlirsiniz.
|
|