|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : STOK
VERSİYONU : V-7, EFW
SORU : Stok kartlarımdaki fiyatları toplu olarak nasıl değiştirebilirim ?
CEVAP :
Stok modülüne girip, F5-Servis, F6-Toplu fiyat değişikliği ekranında F2-Toplu fiyat değişikliği tuşuna basılır. Stok kartlarındaki tüm fiyatlar ekrana gelir, değişiklik yapılıp F2 ile kayıt edilir.
VERSİYONU : V-7, EFW
SORU : Stok kartlarımdaki özel kodları değiştirmek istiyorum. Bu işlemi, kartlara girip tek tek değiştirmek yerine toplu olarak nasıl yapabilirim ?
CEVAP :
Stok modülüne girip, F5-Servis, F3-Dosya işlemleri, F2-Dosya bakımı, F5-Saha değiştirme ekranında, eski değer sütununa , eski özel kodunu, yeni değer kısmına ise olmasını istediğim özel kodu yazıp F2-Saha değiştirme ile işlemi bitiriyoruz.
VERSİYONU : V-7
SORU : Stok kartlarımda ikinci birimi nasıl kullanabilirim ?
CEVAP :
Stok modülünde stok kartı açılırken birim sahasına malın birimini yazarım. İkinci birim sahasına malın ikinci birimini katsayısı sahasına ise ikinci birim ile normal birim arasındaki oranı yazarım. Girilecek katsayının başına (/)yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya bölünerek 2.birim miktarını hesaplar.
*. Birim sahasına KG, 2.birim sahasına TON,katsayı (/1000)olmalıdır.
Girilecek katsayının başına (*) yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu
katsayıya çarpılarak 2.birim miktarı hesaplanır.
*. Birim sahası TON,2.birim sahası KG olarak kullanıldığında katsayı (*1000)
olmalıdır. Katsayının başına (/) veya (*)yazılmazsa eğer proğram bunu default
(/)varsayarak işlemi yapar.
*. Faturada stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla
otomatik çevrim yapılabilmektedir.
VERSİYONU : V-7
SORU : Stok için barkodlu çalışıyorum. Stok kartına barkod kodu yazmama rağmen fatura da barkod okutunca stok kartı bulunamadı mesajı veriyor.
CEVAP :
Bu işlem için uygulanacak çözümler:
Stokta F5-SERVİS, F3-DOSYA İŞLEMLERİ, F5-BARKOD İNDEKSİ YARATMA bölümüne girilir ve F2-İNDEKSLEME İŞLEMİ barkod indeksi oluşturulur.
Faturada F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F2-PARAMETRELER bölümüne girilir ve 'BARKOD' ve 'BARKOD SAHASI' parametrelerine 'E' Evet değeri verilir.
Faturada F5-SERVİS, F4-SABİT TANIMLAR, F4-SAHA BOYLARI bölümüne girilir ve 'AÇIKLAMA' sahasına 'E' Evet değeri ve boy değeri verilir.
VERSİYONU : V-7, EFW
SORU : Stok ve Cari kartlarındaki bakiye ile hesap ekstrelerindeki bakiye tutmuyor.
CEVAP :
Servis,dosya işlemleri,dosya bakımı,kart düzeltme,kart hareket kontrolü yapılır
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Açmış olduğum stok kartlarının açılış
devir değerlerini nasıl değiştirebilirim?
Cevap:
Stok içinde F5-SERVİS, F2-DEVİR İŞLEMLERİNDE
AÇILIŞ DEVRI bölümün de devir değerini değiştirmek istediğim
stok kartı F6 KART LİSTESİ'nden çağırarak açılış devir değerini
değiştirip F2 KAYIT tuşu ile kayıt edilir
VERSIYON : V-7, EFW
Soru:
Stok kartlarını toplu olarak nasıl
silinir?
Cevap:
Stok modülünde stok kartların toplu
olarak silinmesi stok programı F5 Servis F3 Dosya islemleri F2
Dosya bakımı F3 Dosya düzeltme F2 Kart düzeltme kısmına Toplu
Kart Silme bölümünden istenilen aralıktaki,stok kartları
bakiyesine ve işlem görüp görmediğine bakılarak ve kullanıcı
onaylı olarak kartlar toplu olarak silinebilmektedir
VERSIYON : V-6,V-7,EFW
Soru:
Stok kartın arka yüzü ile ön yüzü
birbirini tutmuyor.(Stok extresindeki Bakiye ile Bakiye listesindeki
tutar farklı)
Cevap:
Stok modülünde bazı durumlarda (kayıt
esnasında oluşan bir problem,çok kullanıcılı sistemlerde
donanımdan veya kablolama sisteminde oluşabilecek ve aynı çalışma sistemini
olumsuz etkileyecek durumlarda vb.)stok kartın arka yüzüyle ön
yüzü birbirini tutmayabilir. Böyle bir durumda programın baz
aldığı doğru değer hareketler olduğu için, program
içerisinde bulunan ;F5 Servis/Dosya Islemleri/Dosya Bakimi/Dosya
Düzeltme/Kart Hareket Kontrolü'Listeme aralığı vererek
veya sadece tek bir karta hareket kontrolü yapilarak hata
giderilir. Program, bu işlem ile stok karta ait hareketleri
okuyarak stok kartın ön yüzünü tekrar oluşturur
Ö N E M L I : Eğer
işlem yukarıda yazılanın tersi ise yani stok kartın ön yüzü doğru
arka yüzü yanlış ise hareket dosyası zarar görmüş ve bazı
hareketler kaybolmuş veya silinmiş olabilir
VERSIYON : V-6,V-7,EFW
Soru:
Yeni açılan bir şirkete, diğer bir şirketteki
stok kartlarımı bakiyesiz bir şekilde nasıl aktarılır?
Cevap:
Yeni açılan bir şirkete, diğer bir şirketteki
stok kartlarının bakiyesiz bir şekilde aktarılmasi için şu işlemlerin
yapılması gerekir
ÖRNEK: Stok
kartların olduğu eski şirket kodu :ESKİ
Yeni açilan sirket kodu :YENİ Programda ANA MENÜ (shift+F10)’de
iken F9 Yardımcı İşlemler F10 Sisteme Çıkış tuşları yardımı
ile sisteme çıkılır. Program bu durumda ETA’nın yüklü olduğu directorye
çıkar. Ve sırası ile şu işlemler yapılır.
C:\ETA7> cd ESKİ [enter]
C:\ETA7\ESKİ> COPY STOK.* ..\YENİ [enter]
Burada enter tuşuna bastığımızda sistem kısaca üzerine yazılsın
mı? mesajı getirecektir. Eğer sistem türkçe ise “M” yani
tümü, Ingilizce ise “A” yani all seçenegi seçilerek işleme
devam edilir.
C:\ETA7\XXX> CD .. [enter]
CD\ETA7>EXIT [enter] yazilarak programa geri dönülür.
Bu işlemden sonra stok kartlar ön yüzündeki bakiyelerle birlikte
yeni açilan YYY
şirketine aktarılmış olur daha sonra YYY şirkette şu işlemler yapılmalıdır.
F5 Servis F3 Dosya Işlemleri F2 Dosya Bakımı F3 Dosya Düzeltme F2
Kart Düzeltme F6 Kart Temizleme işlem sonunda yeni şirkette stok
kartlar 0 bakiye ile kullanıma hazırlanmış olur
VERSIYON : V-6,V-7,EFW
Soru:
Stok kartında bulunan hangi sahalar; nasıl
toplu olarak değiştirilir?
Cevap:
Stok kartında bulunan Tüm kart ÖZEL
KODLARI, KDV,BİRİMİ sahaları gerektiğinde toplu olarak değiştirilebilir.
Bunun için programın F5 Servis F3 Dosya Islemleri F2 Dosya Bakimi F5
Saha Değiştirme ekranında bulunan eski değer kısmına ilgili
sahanın o anki durumu; yeni değer kısmına değiştirilmek
istenen değer yazılır. F2 Saha Değiştirme işlemi yapılır
VERSIYON : V-6,V-7,EFW
Soru:
Farklı stok kartlarına ait hareketlerin
tek bir stok kartında toplamak istiyorum
Cevap:
Mevcut stok kartlardan iki veya daha fazlasını
birleştirerek tek kod altında toplamak için şu işlemlerin yapılması
gerekir:
Programın F5 Servis F3 Dosya İşlemleri F2 Dosya Bakımı F4 Kod Değiştirme ekranında
“ESKI KOD” ve “YENI KOD” yazılı.F2 Kod Değiştirme işlemi yapıldığında
Eski koda yazılan stok karttaki tüm hareketler, Yeni koda yazılan
stok kart koduna ilave edilerek yazılır
VERSIYON : V-6, V-7, EFW
Soru:
Mevcut stok kartlarımı stok kodunun
haricinde özel olarak gruplara ayırıp liste alabilir miyim?
Cevap:
Evet stok kartları stok kodun haricinde
özel kodlar verilerek grublara ayrılabilir. Bu işlemi yapabilmek
için; Stok modülünde F2 Stok kart F3 Eski kart bölümünden
stok kartını F6 Kart listesi tuşu yardımıyla çağırdıktan
sonra kartın ön yüzünde bulunan“ÖZEL KOD“ hanesine istenilen şekilde
kodlar verilerek liste alınabilir.
ÖRNEK: Mevcut stok kartlarının raf numaralarına göre tasnif edilmek
istenildiğini varsayalım. Ve stok kartındaki birinci özel
kodları kullanalım. Bu durumda özel koda bu stok kalemi hangi rafta
ise o rafın numarasını yazılarak kayıt edilir. Bütün
stok kartlarına bu şekilde kod verildikten sonra özel kodlara
göre değişik listeler alınabilir
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Stoklarımı çift birim ile takip edebilir
miyim?
Cevap:
Stok modülünde stok kartı açılırken
birim sahasına malın birimini yazılır. İkinci birim sahasına malın
ikinci birimini katsayısı sahasına ise ikinci birim ile normal
birim arasındaki oranı yazılır. Girilecek katsayının başına
(/)yazılırsa Birim sahasında yazılan miktar bu katsayıya
bölünerek 2.birim miktarını hesaplar.
*. Birim sahasına KĞ, 2.birim sahasına TON,katsayı (/1000)olmalıdır.
Girilecek
katsayının başına (*) yazılırsa Birim sahasında yazılan
miktar bu katsayıya
çarpılarak 2.birim miktarı hesaplanır.
*. Birim sahası TON,2.birim sahası KĞ olarak kullanıldığında
katsayı
(*1000)olmalıdır. Katsayının başına (/) veya (*)yazılmazsa eğer
program bunu default (/)varsayarak işlemi yapar.
*. Faturada stok kalem girişi sırasında istenirse bu katsayı yardımıyla
otomatik
çevrim yapabilmektedir.
V-6 : Versiyon 6 programında (* ve /) opsiyonları yoktur. Program
default olarak birimi 2.birim bölümü işlemini seçimsiz
yapmaktadır.
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
Stok program modülünde barkodlu nasıl
çalışabilirim?
Cevap:
Öncelikle bu opsiyonun çalışabilmesi
için satış esnasında barkodlu çalışma opsiyonunun alınması
gerekiyor
V-7 :
Bu versiyonda barkodlu çalışmak için 2
şeçenek vardır.
*Stok kartları açarken barkod kodunu stok koduna vererek açmak;
*Stok kodu bağımsız,stok kartının 3.sayfasındaki barkod
hanelerine ilgili barkod kodunu vererek ve katsayı
belirtilerek bu opsiyon kulanılabilir.Böyle oldugu zaman barkod indeks
iyapılmalıdır.(Barkod indeksi stok programinin F5 SERVİS F3 DOSYA
İŞLEMLERİ F5 BARKOD İNDEXİ YARATMA bölümünde F2 İNDEXLEME İŞLEMİ
yapılır.)
EFW :
Bu versiyonda barkodlu çalışmak için 2
şeçenek vardır.
*Stok kartları açarken barkod kodunu stok koduna vererek açmak;
*Stok kodu bağımsız,stok kartında stok kodunun üstündeki
3.sayfa sekmesine basılarak bu sayfada barkod kodlarını vererek
ve katsayı belirtilerek bu opsiyon kulanılabilir.(Barkod indeksi
SERVİS,DOSYA İŞLEMLERİ, BARKOD İNDEXİ YARATMA bölümünde
İŞLEME BAŞLA sekmesi tıklanır gelen mesaj evet
denilip geçilir.)
V-6 :
Bu versiyonda barkodlu çalışmak için 2
şeçenek vardır.
*Stok kartları açarken barkod kodunu stok koduna vererek açmak;
*Stok kartında barkod numarası AÇIKLAMA 2hanesine yazılır.Barkod
indeksi için programın ana menüsünde iken önce F9 sonra F10 tuşu
ile sistemde C:\ETA6>
pozisyonu gelir.Sonra ilgili şirket altina girilir
ÖRNEK:C:\ETA6>CD
ŞIRKET KODU Enter
C:\ETA6\ŞIRKET KODU>..\REBBARK Enter gelen mesaj enter tusuyla
geçilir ve index yaratma işlemi tamamlanmıştır mesajı alınır.
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
Stoklarımda yapılan fiyat değişikliklerinin
liste olarak raporlardan nasıl alabilirim
Cevap:
Stok F4-RAPORLAR, F2-STOK LİSTELERİ,F4-FİYAT
DEĞİŞİKLİĞİ LİSTELERİ bölümden stok, tarih ve fiyatı değişen
veya değişmeyen stok kartları bazında rapor alınabilir
VERSİYONU : V-6 , V-7
SORU :
Daha önceden satın almış olduğum stok
programına sonradan 2.birim opsiyonunu aldım ve makinama yüklendi.Şimdi
2.birim opsiyonunu nasıl çalıştırabilirim?
Cevap:
F5-SERVİS,F4-SABİT
TANIMLAR,F2-PAREMETRELER 2.birim ( M/T )* hanesinin doldurulmalıdır.Ayrıca
F5-SERVİS F4-SABİT TANIMLAR F3-SAHA BOYLARI’ nda 2.Birim hanesine
(E) yapılır.
*.MİKTAR
*.TUTAR
V-7 :
Ana menüde F3-ŞIRKET/DEVIR IŞLEMLERI,F2-ŞIRKET
IŞLEMLERI,F4-ŞIRKET BILGILERI’nden F6-ŞIRKET LISTESI’nden
şirketimiz çagirilir.F2-KAYIT tuşuna basilir gelen mesaj evetle
geçilir.Çıkan pencerede 2.Birim (E) değeri verilip F2-İŞLEME
DEVAM tuşuyla kayıt yapılır
VERSİYONU : V-7, EFW
Soru:
Stoklarımda yeni kart açarken ve yeni
hareket yaparken çok yavaş kayıt ediyor
Cevap:
Stok F5-SERVİS, F4-SABİT
TANIMLAR,F2-PARAMETRELER bölümden eğer barkodlu çalışma yapılmıyor
ise mükerrer barkod parametresini (H) yapıp F2-KAYIT tuşu ile
kayıt yapılır
|
|