|
|
Program Modülleri İle İlgili Sık Karşılaşılan Sorular
|
PROGRAM MODÜLÜ : TRANSFER
VERSİYONU : V-6, V-7, EFW
Soru:
"X" kodlu şirketteki
stok kartlarımın hepsini yeni açtığım "Y"
kodlu boş şirkete nasıl transfer edebilirim?
Cevap:
- Transfer modülüne girilir,
- F2-GENEL TRANSFER seçilir, (V-6 programında bu ekran
gelmez!)
- TRANSFER EDİLECEK DOSYA olarak "1" (STOK
KART) seçilir,
- KAYNAK DOSYA TİPİ olarak "1" (ETA) seçilir,
- DOSYANIN BULUNDUĞU BÖLÜM olarak "X" yazılır,
(Şirket dosyaları başka bir bölümde ise ilgili
PATH tanımlanır)
- DOSYA İSMİ olarak "stok.dat" kendiliğinden
gelir. Bu isim değiştirilmemelidir.
- HEDEF DOSYA TİPİ olarak "1" (ETA) seçilir,
- DOSYANIN BULUNDUĞU BÖLÜM olarak "Y" yazılır,
- DOSYA İSMİ olarak "stok.dat" kendiliğinden
gelir. Bu isim değiştirilmemelidir.
- DOSYA İSMİ olarak "stok.def" kendiliğinden
gelir. Bu isim gerekmedikçe
değiştirilmemelidir.
- Ekranda bir çerçeve içinde tanımlar görüntülenir.
Bu tanımlar aktarılacak sahaları ve boylarını belirler.
Burada aktarılması istenmeyen sahalar Ctrl-D ile veya
[E/H] parametresine "H" denilerek ayıklanabilir.
F2-Kayıt tuşuna basılarak işleme devam edilir,
- TRANSFER ARALIĞI SEÇİM ekranı kartların hepsi transfer
edilmek istendiği için boş geçilerek F2-İŞLEM ile
devam edilir,
- TRANSFER ŞEKLİ olarak "2" (DÜZELTEREK VE
İLAVE EDEREK) seçilir,
- TRANSFER İŞLEMİNE BAŞLIYORUM EMİN MİSİNİZ? sorusuna
EVET değeri verilerek transfer işlemi başlatılır.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Bir şirketteki stok kartlarıma
ait sadece özel kodları diğer şirketteki stok kartlarıma nasıl
işleyebilirim?
Cevap:
Transfer işlemi yapılırken
filtre dosya isminde default gelen "stok.def"
seçilir.
Ekranda bir çerçeve içinde "stok.def" dosyası
görüntülenir. Burada istenmeyen
sahalar Ctrl-D ile veya [E/H] parametresine "H"
denilerek ayıklanabilir. F2-Kayıt tuşuna basılarak işleme
devam edilir. (En son aşamadaki Transfer Şekli "2"
olarak seçilmelidir.)
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Transfer işlemi yapılırken
filtre dosya ismi seçildikten sonra bir çerçeve içinde
gelen sahalardan bazıları veya hiçbiri görünmüyor.
Tüm sahaları ekrana nasıl çağırabilirim?
Cevap:
İlgili ekranda F3-İLK DEĞERLER
tuşuna basılarak transfer yapılan dosyaya ait tüm sahalar
ekrana çağırılabilir.
NOT: F3
tuşuna basılmasına rağmen tüm sahalar gelmiyor veya
bozuk geliyorsa transfer yapılan dosyaya ait *.DFA
uzantılı dosyayla ilgili problem vardır. *.DFA uzantılı
bu dosya yeniden yüklenmelidir.
(Örnek: Stok kart için; STOK.DFA)
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Transfer işlemi yapılırken
"TANIM DOSYASINDA KOD BULUNAMADI" mesajı geliyor.
Cevap:
Transfer işlemi yapılırken
filtre dosya ismi seçildikten sonra bir çerçeve içinde
gelen sahaların arasında kod ile ilgili saha tanımlı
değildir. Bu ekranda istenirse Ctrl-I ile satır
açılarak kod ile ilgili saha manuel olarak tanımlanabilir.Ya
da F3 tuşuna basılarak default sahalar ekrana getirilebilir.
VERSİYONU : V-6
Soru:
Transfer işlemi yapılırken
"ETA DOSYA YAPISI HATALI" mesajı geliyor.
Cevap:
Bu sorun *.STR uzantılı
dosyaların uyumsuzluğundan kaynaklanır. Programların
yüklü olduğu bölümdeki *.STR dosyaları Raporlar/Dosyalar
modüllerine ait dosyalardır.Transfer modülüne ait *.STR
dosylaları yüklenmelidir.
VERSİYONU : V-6
Soru:
Transfer işlemi yaparken
transfer şekli seçiminde hangi konulara dikkat etmek
gerekir?
Cevap:
Transfer Şekli Seçiminde
kullanılan seçeneklerin işlevleri şöyledir;
1- ÜZERİNE YAZARAK (VARSA ESKİ DOSYAYI SİLEREK): Dosya
disk üzerinde olsa bile önce silinir, daha sonra
tamamen yeni bir dosya açılır. Kayıtlar bu boş dosyaya
ilave edilir. Bu seçenek kullanılırken dikkatli olunmalıdır.
2- İLAVE EDEREK: Eğer disk üzerinde dosya varsa silinmez,
yeni veriler dosyaya ilave edilir.
3- OLMAYAN KAYITLARI İLAVE EDEREK: 2.seçeneğe benzer
şekilde çalışır, fakat sadece dosyada olmayan kayıtlar
ilave edilir, dosyada mevcut olan kayıtlar üzerinde
herhangi bir işlem yapılmaz.
ÖNEMLİ NOT:
Olmayan kayıtları ilave ederek seçeneği sadece Stok
Kart-Cari Kart-Hesap Planı-Sicil Kartı-Kartoteks Kartı
gibi kart türü dosyalarda geçerlidir. HEDEF DOSYA
TİPİ ETA değilse veya kart harici kayıtlar yapılıyorsa
2 ve 3 nolu seçenekler tamamen aynıdır. Yani Fatura,
İrsaliye, Çek/Senet vb. veya hareket türü dosyaların
transferinde aynı hareketler tekrar transfer edildiğinde
mükerrer kayıtlar oluşur.
VERSİYONU : V-6, V-7
Soru:
Transfer işlemi yaparken
hangi konulara dikkat etmek gerekir?
Cevap:
- 07 (Fiş) transferi yapılırken
ilgili aya ait dosyanın sadece adı yazılmalı, .dat şeklinde
uzantısı yazılmamalıdır. Aksi takdirde "FİŞ DOSYALARI
BULUNAMAMIŞTIR" şeklinde hata mesajı çıkacaktır.
Örnek:
DOSYA İSMİ: OCAK01
OCAK ayına ait yanındaki "01" ibaresi ilgili
yılın son iki karakterini belirler.
( OCAK 2001 )
Fiş dosya ismi aşağıdakilerden herhangi bir tanesi olabilir;
OCAKXX
SUBATXX
MARTXX
NISANXX
MAYISXX
HAZXX
TEMMUZXX
AGUSTXX
EYLULXX
EKIMXX
KASIMXX
ARALIKXX
Görüldüğü şekilde dosya isimlerinde Türkçe karakter
kullanılmamalıdır. ("XX"karakterleri ilgili
yılın son iki karakterini belirler.)
- Dışarıdan ETA'ya transfer yapılırken transfer şekli
olarak "1" (Üzerine Yaz) seçilirse gelen
kayıtlarda eski kayıt kontrolü yapılmaz, kart vb. Transferlerde
mükerrer kayıtlar oluşabilir. İmalat modülünde
mamül ağacında mükerrer kayıtlar olmaması için
transfer şekli "3" (Sadece Olmayan Kayıtları
İlave Ederek) olarak belirtilmelidir.
- Fatura, Müstahsil transferinde stok/cari hareketlerini,
İrsaliye transferinde stok hareketlerini, Sipariş
transferinde kendine bağlı sipariş kayıtlarını, Çek/Senet
Fişi fişe bağlı çek/senet hareketlerini ve bunlara
bağlı cari hareketlerini aktarmaktadır. İlgili
hareketlerin tekrar yapılması durumunda mükkerrer kayıtlar
oluşacaktır.
- Fatura, İrsaliye, Çek/Senet vb. veya hareket türü
dosyaların transferinde
stok/cari kartlarını transfer esnasında program
açmadığından dolayı stok-cari
kartlarının açılmış olması gerekir.
- Muhasebe kaydı yapılan evrakların transferinde muhasebe
fişleri aktarılmaz.
- ETA'ya İşletme dosyaları transferi yapılırken işlem
kodları ve gelir/gider türleri kümüle değerleri değiştirilmemektedir. Bu nedenle
transferden sonra mutlaka mizan nakli yapılmalıdır.
|
|